Jeunes représentants - Termes de référence

Jeunes représentants[1] - Termes de référence

 

La position de représentant des jeunes comprend :

Durée du mandat :

Le représentant des jeunes sera actif de novembre 2022 à novembre 2025. Des mandats plus courts peuvent être convenus si nécessaire. De temps en temps, il sera demandé aux bénévoles de représenter formellement l'OMMS lors d'événements spécifiques, d'activités et sur des sujets importants pour nos membres, en plus de suivre les processus autour de différents domaines thématiques et/ou institutions.

 

Présence requise :

La position de représentant des jeunes sera un poste bénévole, adjacent au cadre opérationnel et lié en particulier aux partenariats stratégiques et au plaidoyer, et prendra part, le cas échéant, à ses réunions en ligne ou hors ligne.

 

Relations de travail :

Le représentant des jeunes travaillera avec le coordinateur des représentants des jeunes, le responsable principal des partenariats et du plaidoyer du BMS et le responsable des partenariats et du plaidoyer.

 

Responsables :

Le représentant des jeunes rendra compte au coordinateur des représentants des jeunes, le responsable principal des partenariats et du plaidoyer du BMS et le responsable des partenariats et du plaidoyer. Il s'agira de rendre compte de l'évolution de tous les processus pertinents, de la participation aux événements (dans les deux semaines suivant un événement) et d'informer les postes susmentionnés si les fonctions de ce rôle ne peuvent plus être remplies au cours d'une période donnée.

 

But :

L'objectif du représentant des jeunes est :

  • Soutenir la mise en œuvre de la Vision 2023
  • Représenter l'OMMS et ses intérêts auprès des parties prenantes externes concernées.
  • Positionnement et contributions aux consultations externes
  • Rendre compte des initiatives et des processus mis en place dans les structures des parties prenantes externes
  • Présenter et promouvoir les « meilleures pratiques » de l'OMMS

 

Tâches et responsabilités :

  •  Assurer une représentation adéquate, régulière et cohérente de l'OMMS lors de réunions et d'événements, que ce soit par une présence physique ou par des moyens virtuels
  • Suivi des travaux techniques avec les partenaires
  • Si nécessaire, travailler avec l'équipe de communication de l'OMMS
  • Travailler conformément à la Constitution de l'OMMS, aux documents de prise de position de l'OMMS et aux documents de plaidoyer
  • Toutes les déclarations officielles, les communications et les décisions prises au nom de l'OMMS doivent être préalablement approuvées par le responsable principal, partenariats et plaidoyer du BMS, et/ou le responsable, partenariats et plaidoyer
  • La représentation de l'OMMS à des événements externes doit être approuvée au préalable par le responsable principal, partenariats et plaidoyer du BMS, et/ou le responsable, partenariats et plaidoyer
  • Assurer le transfert complet et satisfaisant des informations, des contacts, des devoirs et des responsabilités à la fin du mandat, y compris avec la formation et l'orientation d'un nouveau représentant.

 

Évaluation des performances :

Une évaluation de la performance est menée annuellement par le responsable principal, partenariats et plaidoyer du BMS, et/ou le responsable, partenariats et plaidoyer, avec le coordinateur des représentants des jeunes

 

Profil des participants :

Les représentants des jeunes devront :

  • Être âgés de 18 à 26 ans
  • S’engager pour 3 ans
  • Être proactifs dans leur rôle et chercher activement des possibilités de représenter au mieux l’OMMS
  • Maîtriser l’anglais (la langue utilisée par les jeunes représentants)
  • Être capable de parler en public de manière assurée

Remarque : vous ne devez pas connaître toutes les réponses pour être candidats. Vous n’avez pas non plus nécessairement besoin de beaucoup d’expérience, ces questions visent simplement à mieux vous connaître. Nous vous encourageons à envoyer votre candidature indépendamment de l’expérience dont vous disposez ou non.

 

Soutien de l'OMMS :

  • Être soutenu techniquement et financièrement en fonction du budget disponible et des priorités définies
  • Accorder l'autonomie nécessaire pour agir au nom de l'OMMS dans les discussions, dans le respect des positions de l'OMMS et des accords conclus avec le responsable principal, partenariats et plaidoyer du BMS, et/ou le responsable, partenariats et plaidoyer

 

Résultats escomptés :

Les résultats attendus de ce rôle sont les suivants :

  • Veiller à ce que les intérêts et les positions de l'OMMS soient pris en compte en dehors du mouvement
  • L'OMMS est reconnue comme le principal mouvement éducatif de jeunes du monde.
  • Développement personnel du représentant des jeunes impliqué

 

[1] Pour toutes les positions mentionnées dans ce document, bien qu’écrites au masculin, il faut comprendre les différents genres.

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