Invitations aux manifestations d'intérêt pour l'accueil des futurs événements scouts mondiaux.

26/2022
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World Scout Bureau Global Support Centre, Kuala Lumpur from Worldwide

Chers amis, chères amies,

Suite à la circulaire 02/2022 concernant les événements scouts mondiaux, le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) invite maintenant les OSN à soumettre formellement leurs manifestations d'intérêt pour accueillir les événements suivants :

  • 44e Conférence Mondiale du Scoutisme (2027)
  • 17e Moot Scout Mondial (2029)
  • 27e Jamboree Scout Mondial (2031)

L'organisation d'un événement scout mondial demande beaucoup de temps, d'aide de partenaires et des autorités gouvernementales, ainsi que de soutien financier et d'engagement organisationnel de la part du du pays hôte. Dans chaque cas, le pays hôte doit fournir un lieu satisfaisant et l'infrastructure organisationnelle nécessaire, y compris les services et le personnel.

Les Organisations Scoutes Nationales (OSN) ou partenariats d'OSN qui souhaitent se porter candidats à l'accueil de ces événements doivent lire attentivement le Code de conduite : appel d'offres pour les événements scouts mondiaux ainsi que les lignes directrices de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) pour l'accueil du Moot Scout Mondial et du Jamboree Scout Mondial. Ils sont invités à contacter Jacob Murray, Directeur des événements mondiaux au Bureau Mondial du Scoutisme, avant d'officialiser leur expression d'intérêt. Cela permettra de s'assurer qu'ils sont pleinement informés des exigences et des risques liés à l'accueil d'un événement scout mondial. 

Prochaines étapes et dates clés

  • Février 2023: Le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) organisera un séminaire en ligne pour les candidats potentiels afin de répondre aux questions et d'encourager les OSN ou les partenariats d'OSN à accueillir les futurs événements.
  • 15 avril 2023 : Date limite pour l'envoi des déclaration d'intention (voir Annexe 1) au BMS par courriel. Le BMS examinera ensuite les plans des hôtes potentiels et évaluera les sites proposés avant la 43e Conférence Mondiale du Scoutisme. 
  • Mai 2023 : Le BMS organisera des visites des sites potentiels, préparera un rapport sur la faisabilité des invitations proposées, et travaillera ensemble avec les candidats potentiels sur la façon d'améliorer leur candidature.
  • 31 juillet 2023 : Date limite pour les candidats de soumettre la documentation finale de leur candidature au BMS.
  • Septembre 2023 : Le Comité Mondial du Scoutisme se réunira et examinera toutes les offres reçues. Les propositions qui remplissent les conditions nécessaires seront approuvées.
  • Août 2024 : Les candidats seront soumis à un vote lors de la 43e Conférence Mondiale du Scoutisme. Si plusieurs offres sont prises en considération pour le même événement, celle qui reçoit le plus grand nombre de votes se verra attribuer l'événement. Si une seule offre est reçue, la majorité simple des votes exprimés sera requise. 

L'OMMS exige que toutes les candidatures à l'accueil des événements scouts mondiaux soient accompagnées d'une lettre du gouvernement national du pays candidat ou des autorités d'immigration, indiquant que ces derniers faciliteront les démarches d'obtention de visa des Scouts et des responsables de toutes les Organisations Membres de l'OMMS, si nécessaire.

Pour toute question spécifique concernant le processus ou le calendrier, veuillez contacter Jacob Murray via jmurray@scout.org au Bureau Mondial du Scoutisme.

Sincères salutations scoutes,

 

Ahmad Alhendawi

Secrétaire général

Organisation Mondiale du Mouvement Scout

 

Annexe 1: Formulaire de déclaration d'intention

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