أصدقائي الأعزاء،
أود أن أنتهز هذه الفرصة لأشكر 70% من الجمعيات الكشفية الوطنية التي قدمت بالكامل تقاريرها السنوية للمنظمة العالمية للحركة الكشفية العام الماضي. والتي بدورها كفلت المشاركة المستمرة والامتثال بشكل اكبر من الجمعيات الكشفية الوطنية بمستوى غير مسبوق من المعلومات المحدثة عن أعضائنا والتي أثرت على الدعم المقدم للحركة. من المهم أن نحافظ على هذه الزيادة الإيجابية في الامتثال ونستفيد بالكامل من بوابة أعضاء المنظمة العالمية للحركة الكشفية . وللتذكير، تشترط المادة 7 البند 3 (ج) من دستور المنظمة العالمية للحركة الكشفية على كل الجمعيات الكشفية الوطنية "إعداد تقرير سنوي للمكتب الكشفي العالمي بما في ذلك تقييم للإنجازات مقابل ما هو مطلوب في الدستور الكشفي الوطني وفقًا للصيغة التي تحددها اللجنة الكشفية العالمية". للامتثال للمتطلبات السنوية، نطلب من كل جمعية من الجمعيات الكشفية الوطنية إعداد وتقديم ما يلي على بوابة أعضاء المنظمة العالمية للحركة الكشفية في موعد أقصاه 1 أكتوبر 2022:

• تحديث بيانات مسئولي الاتصال بمقرها الوطني وقائمة المعينين (بما في ذلك مسئول الاتصال الرسمي بالمنظمة العالمية للحركة الكشفية)
• إحصاء أعضاء الكشافة والعدد التقديري للمستفيدين الذين تم الوصول إليهم حتى 31 ديسمبر 2021.
• التقرير السنوي لعام 2021
• القوائم المالية السنوية لعام 2021

نحن ندعم حاليًا الجمعيات الكشفية الوطنية لتطوير وتنفيذ ممارسات حماية الأطفال والشباب في جمعياتهم خلال هذه السنوات الثلاثية بما يتوافق مع السياسة العالمية للحماية من الأذى. ولتعزيز هذا العمل بشكل أكبر، يُطلب من جميع الجمعيات الكشفية الوطنية أثناء تقديم تقاريرهم مراجعة وتحديث قائمة وثائق السياسة الخاصة بهم على بوابة الأعضاء وتعيين منسق وطني للحماية من الأذى. يمكنكم الاطلاع على التذكيرات الرئيسية، ومواد الدعم، والإرشادات على صفحة دعم التقارير السنوية والأسئلة الشائعة، بما في ذلك إرشادات محددة للجمعيات الكشفية الوطنية التي تكون اتحادات. نطلب من الجمعيات الكشفية الوطنية استخدام العناوين الموحدة في الدليل للمعينين لديهم للمساعدة في تسهيل المشاركة مع مسئولي النظام الأساسي للمنصات وداخل مجتمعات الممارسة المختلفة. يمكن تحديد ما يصل إلى اثنين من المعينين بعلامة النجمة للدلالة على مسئول الاتصال الرسمي بالمنظمة العالمية للحركة الكشفية. شكرًا لكم مسبقًا على تعاونكم. نحن نتطلع لاستلام التقارير المطلوبة من جمعيتكم الكشفية الوطنية. إذا كان لديكم أي استفسارات، يرجى الاتصال برياض بوجرادة، المسئول التنفيذي - إدارة المعرفة وعمليات الفرق في المكتب الكشفي العالمي على reporting@scout.org . كما يمكنكم التواصل مع فريق الاقليم الكشفى العربى على arab@scout.org

تحية كشفية،
أحمد الهنداوي
الأمين العام المنظمة العالمية للحركة الكشفية