المكتب الكشفي العالمي هو الأمانة العامة للمنظمة العالمية. وتتم إدارة المكتب الكشفي العالمي بمعرفة الأمين العام للمنظمة العالمية للحركة الكشفية، الذي يتم تعيينه من جانب اللجنة الكشفية العالمية، والذي يعتبر أيضًا الرئيس التنفيذي الأول للمنظمة العالمية. ويتكون المكتب الكشفي العالمي من المكتب المركزي وستة مكاتب إقليمية. تم تأسيس المكتب الكشفي العالمي لأول مرة في لندن، بإنجلترا في عام 1920. بعد ذلك، انتقل المكتب إلى مدينة أوتاوا بكندا في عام 1957، ثم إلى جنيف بسويسرا في عام 1968 وتقع مقرات المكاتب الإقليمية، إلى جانب المكتب الرئيسي المذكور فيما سبق، في الأماكن التالية:
- الإقليم الأفريقي: نيروبي، كينيا.
- الإقليم العربي: القاهرة، مصر.
- الإقليم الآسيوي الباسيفيكي: مانيلا، الفلبين.
- الإقليم اليوروآسيوي: كييف، أوكرانيا.
- الإقليم الأوروبي: جنيف، سويسرا، وبروكسل بلجيكا
- الإقليم الأمريكي: مدينة بنما، جمهورية بنما.
الوظائف والمهام
بوصفه الأمانة العامة للمنظمة العالمية، يختص المكتب الكشفي العالمي بعدد من الاختصاصات والمهام المحددة في دستور المنظمة العالمية للحركة الكشفية:
- يساعد المكتب الكشفي العالمي المؤتمرات الكشفية العالمية والإقليمية، واللجنة الكشفية العالمية واللجان الكشفية الاقليمية وكياناتها في تنفيذ مهامها. ويشمل هذا التحضير للاجتماعات وتوفير الخدمات اللازمة والضرورية لتنفيذ القرارات الصادرة عن الكيانات المختلفة.
- يقدم المكتب الكشفي العالمي الخدمات لتدعيم الكشافة والترويج لها في جميع أنحاء العالم.
- يحتفظ المكتب الكشفي العالمي بعلاقات طيبة مع الجمعيات الكشفية الوطنية ويساعدها على تطوير الكشافة في دولها.
- يدعم المكتب الكشفي العالمي تطوير الكشافة في الدول التي لا توجد بها الكشافة.
- يشرف المكتب الكشفي العالمي على تنظيم الأحداث الكشفية الدولية والإقليمية مثل المخيمات العالمية والإقليمية.
- يحتفظ المكتب الكشفي العالمي بعلاقات وطيدة مع المنظمات الدولية التي تهتم أنشطتها بأمور الشباب.
يتم تمويل أنشطة العمل للمكتب الكشفي العالمي بشكل جزئي من رسوم العضوية السنوية التي تدفعها الجمعيات الكشفية الوطنية، وفقـا لعضويتها. وتأتي أشكال الدعم الأخرى من المؤسسات والشركات ووكالات التنمية والأفراد. ويأتي الدعم أيضا من صندوق التمويل الكشفي العالمي.
الامين العام
يتم تعيين الأمين العام من جانب اللجنة الكشفية العالمية، حيث يكون هو/هي عضو بحكم منصبه في اللجنة. ويعتبر هو/هي المسئول التنفيذي الأول للمنظمة العالمية للحركة الكشفية ويدير الأمانة العامة لها، المتمثلة في المكتب الكشفي العالمي. ويتبلور دور الأمين العام في تعزيز وحماية مصالح الحركة.