Дорогие друзья,

Как было сообщено в Циркуляре 36/2020, Всемирный Скаутский Комитет (ВСК) обратился к Всемирному Скаутскому Бюро (ВСБ) с просьбой провести углубленное исследование возможных форм проведения 42^-й Всемирной Скаутской Конференции и^-го Всемирного Скаутского Молодежного Форума (событий) в августе 2021 года.

В исследовании учитывалось влияние пандемии на крупномасштабные международные события с акцентом на то, как обеспечить проведение привлекательной и всеохватывающей программы, направленной на поддержку здоровья и благополучия участников, соблюдение конституционных требований и отражение ценных предложений, полученных от Национальных Скаутских Организаций (НСО.

ВСК тщательно рассмотрел исследование, уделив особое внимание предложениям, полученным от НСО, и, к сожалению, пришел к выводу, что в нынешних и прогнозируемых обстоятельствах организация каких-либо международных событий с личным присутствием в августе 2021 г. нецелесообразна. В связи с этим ВСК решил вынести на референдум Организаций-членов предложение (см. Приложение 1) о виртуальном проведении обоих событий. Виртуальное проведение событий поможет обеспечить надлежащее управление Всемирной Организацией Скаутского Движения.

ВСК признает, что проведение этих событий фактически является вызовом, но также и новыми возможностями. В связи с этим была проведена предварительная работа по рассмотрению того, как могут выглядеть эти события, чтобы помочь НСО в принятии решений в ходе референдума. Подробная информация об этом представлена ниже, и мы бы рекомендовали НСО в полной мере изучить то, что предполагается, и получить представление о том, как мы собираемся проводить события, какие технологии мы можем использовать и как мы будем стараться оказывать поддержку НСО, у которых могут возникнуть опасения по поводу доступа к технологиям и возможностям подключения.

Решение, которое будет принято Организациями-членами посредством референдума, включает в себя следующее:

• Решение о созыве виртуальных событий, поскольку к августу 2021 года не предвидится, что международные события в очной форме будут возможны,
• Утверждение пересмотренных Правил процедуры Конференции (ПП), адаптированных к заседанию в виртуальной форме,
• Принятие к сведению изменения дат проведения событий с целью планирования как можно большего времени в выходные дни, что обеспечит более широкое участие,
• Выражение искренней признательности принимающей стороне, Египетской Скаутской Федерации, которая была надёжным партнёром на протяжении всего процесса планирования, отсрочки и исследований.

Просмотрев этот короткий видеофильм , показывающий опыт участников (видео с субтитрами на французском, испанском, арабском и русском языках), НСО могут получить представление о том, как виртуальные события предполагается проводить в виртуальном формате. Кроме того, мы создали информационную страницу по адресу scoutconference.org/virtual целью которой является дальнейшее информирование НСО о предлагаемом решении, о том, что предусматривается для виртуального проведения событий, а также о важных вопросах и ответах, которые могут возникнуть у вас как у НСО.

От имени ВСК мы хотели бы попросить всех международных уполномоченных как можно скорее довести информацию о предлагаемом референдуме до сведения вашего Национального руководства и впоследствии проголосовать от имени вашей Организации, отправив не позднее понедельника 15 февраля 2021 года, 23.59 по Гринвичу, заполненный бюллетень для голосования по электронной почте на имя Чарльза Нга, старшего менеджера, руководителя группы по конституционным и юридическим вопросам, ответственному по управлению рисками (charlesng@scout.org).

Чтобы больше помочь вам в понимании предлагаемой структуры повестки заседания 42^-й Всемирной Скаутской Конференции, был подготовлен "Документ 1 Конференции - Общий обзор проекта повестки заседания", с которым можно ознакомиться на по адресу scoutconference.org. В соответствии со Правилом 2 ПП Организациям-членам предлагается представить к 23 февраля 2021 года свои соображения по основным пунктам повестки заседания, охватываемым Правилом 6.1.d ПП, и к 23 марта 2021 года - по общим пунктам повестки заседания.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, связанные с предложением и референдумом, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу conference2021@scout.org.

Ваш в Скаутинге,

Приложения

1. Предложение о принятии решения о порядке виртуального созыва 42^-й Всемирной Скаутской Конференции и 14^-го Всемирного Скаутского Молодёжного Форума
2. Предлагаемые Правила процедуры 42^-й Всемирной Скаутской Конференции
3. Предлагаемый обзор проекта повестки заседания 42^-й Всемирной Скаутской Конференции